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一、海关标准定义（为什么要有关务软件）

根据海关总署2018年177号认证企业标准中，第一大项内部控制，第四小项信息系统控制，第9条信息系统的要求：具有管理企业生产经营活动的信息化系统。第2小条信息系统情况：（1）企业所具备的管理生产经营活动的信息化系统情况，信息化系统名称、上线使用时间，信息化系统的主要功能模块。是否能实现对企业生产经营活动全覆盖；如果未全覆盖，没有实现信息化系统管理的具体生产经营活动。关务、采购、生产、物流、仓储、财务等部门负责人或者岗位员工应配合认证人员了解关务、采购、生产、物流、仓储、财务等部门应用信息化系统的情况，应用信息化系统的具体功能，包括对各部门全部生产经营活动进行管理和记录，实现进出口货物信息在企业信息化系统全流程记录、留痕、追溯、检索，信息化系统日常运行维护情况。

二、软件优势介绍

1. 业务流程化
进出口全程可追踪，从合同、订单、出运、清关、收付汇等可实现流程上下追溯及业务数据穿行查找。

2. 贸易合规化
建立复核机制，支持操作留痕及历史操作查询追溯，满足企业海关AEO认证管理要求。

3. 关务自动化
贸易商、产品信息等基础数据维护后自动调用，避免重复录入，箱单、发票、报关单草单、申报要素页等报关资料自动生成，提高报关效率，减少出错率。

4. 风险最小化
提供多维度预警功能，收汇、退税、发货等时效预警，申报要素更新提示等，帮助企业规避风险。

三、软件功能介绍

1、贸易关系管理：把外商、国内外供应商、服务商（货代，报关行等）、产品等关务管理要素信息进行系统管理。
2、进出口管理：关务系统的业务核心模块，包括进出口合同登记执行、进出口运单提报、水单认领、随附单据管理、订单预警、收汇预警等功能。
3、结算管理：涉及到财务相关的应收应付、水单登记、收票登记、出口退税以及税率，开户银行等相关财务信息的维护与管理。
4、审核管理：涉及到重要关务单据的审批操作，包括贸易商审核、产品预归类审核、合同审核、订单审核、报关资料审核等，可灵活配置审批流程。
5、统计管理：从合同执行情况、客户订单、产品订单三个维度进行整合，帮助关务人员对合同执行情况和出运情况进行有效统计。
6、权限管理：企业信息维护，对系统操作人员信息进行管理，按部门职责和权力范围进行相关业务权限分配。